دانلود مقاله حسابداری پروژه مالی طراحی سیستم حسابداری شرکت پیمانکاری آب و فاضلاب
مقدمه
شرکت سهامی عام نمونه (در شرف تأسیس) طراحی سیستم اطلاعاتی خود را به ما واگذار می‌نماید و از ما خواسته می‌شود که با توجه به طبیعت فعالیت شرکت موردنظر (شرکت در زمینه تولید و فروش فرش ماشینی به فعالیت خواهد پرداخت) و حجم معاملات مختلف، تعداد کارمندان و ظرفیت شرکت سیستمی طراحی شود که با توجه به اصل فزونی منافع جو مخارج وظایف زیر را به نحو احسن انجام دهد:
1ـ کلیه اطلاعات مورد نیاز مدیران را برای انجام امور شرکت فراهم نماید. 2ـ گزارش نتایج عملیات شرکت را برای ذینفع (سهامداران، بستانکاران، بانکها و … ) تأمین کرده و در اختیار آنان قرار دهد.
3ـ نحوه و ترتیب ثبت و گزارش اطلاعات به طور کارآ و مؤثر باشد.
4ـ اندازه‌گیری و سنجش اشکال مختلف عملیات سازمان را در برگیرد.
5ـ کنترلهای داخلی را فراهم ناید تا به بهترین نحو از اشتباهات، سوءاستفاده‌ها و تقلبات جلوگیری نماید. بطور کلی سلسله مراتب ویژگیهای کیفی اطلاعات حسابداری خواسته شده را به شکل نمودار صفحة 2 نشان می‌دهیم.از آنجایی که چارت (نمودار) سازمانی از نکات قابل توجه در طراحی سیستم حسابداری میباشد (به منظور اعمال کنترلهای داخلی لازم و توسعه هماهنگ و روابط متقابل تشکیلات مختلف شرکت)
اولین سازمان یا تشکیلات اداری برای اداره امور مربوط به آب در کشور باعنوان بنگاه مستقل آبیاری تاسیس و ضوابط و مقررات و اختیارات این تشکیلات در اردیبهشت 1322 به تصویب رسید. در اسفند ماه 1342 لایحة قانونی راجع به تأسیس وزارت آب و برق مورد تصویب قرار گرفت و بر مبنای آن، بنگاه مستقل آبیاری نیز جزئی از تشکیلات این وزارت گردید.
سپس شرکتهای آب منطقه ای در دستور کار دولت قرار گرفت وبنابرین هیئت محترم وزیران در مورخ 4/10/1344 تأسیس سازمان آب منطقه ای فارس را بر اساس اساسنامه و آئین نامة مربوطه به تصویب رساند و در 24 دی ماه 1348 تشکیل شرکت سهامی سازمان آب منطقه ای فارس بعنوان متولی بخش آب در استانهای فارس ، بوشهر و کهگیلویه و بویراحمد را به مرکزیت شیراز به تصویب کمسیونهای مجلس وقت رسید.
این
وضعیت تا نیمه اول سال 1385 ادامه داشت که از این تاریخ با تاسیس شرکتهای
آب منطقه ای در استانهای بوشهر و کهگیلویه و بویراحمد ، حوزه عمل این شرکت
فقط در استان فارس می باشد.
اهداف شرکت
تامین آب شرب ، کشاورزی و صنعتی
انجام مطالعات برای شناخت ، توسعه و بهره برداری از منابع آب و انرژی برق آبی.
اجرای طرحهای سدهای مخزنی و انحرافی ، شبکه های آبیاری و زهکشی ، طرحهای تامین آب و آبرسانی شهری، اجرای طرحهای تغذیه مصنوعی.
انتقال آب به بخشهای مختلف مصرف ، شبکه های آبیاری و زهکشی ، آبرسانی به
شهرها و صنایع ، پایداری و ایمنی سدها ، مهندسی رودخانه ها و سواحل ، کنترل
سیلاب ، تغذیه مصنوعی و تولید انرژی برق آبی.
بهره برداری و نگهداری از تاسیسات و سازه های تامین آب و انتقال آب.
بهره برداری از منابع آب در چار چوب سیاستها، ضوابط و برنامه های مصوب وزارت نیرو .
جلب مشارکتهای مردمی و بخش غیر دولتی در اجرای توسعه منابع آب و شبکه های
آبیاری و زهکشی ، آبرسانی به صنایع و شهرها، مهندسی رودخانه ها و سواحل ،
انرژی برق آبی و بهره برداری و نگهداری از تاسیسات و سازه های آبی وبرق آبی
.
مطالعات پایه و حفاظت کمی و کیفی و نظارت بر بهره برداری از منابع آب ، واگذاری اشتراک به متقاضیان بر اساس تعرفه های مربوطه
طراحی سیستم حسابداری
الف) نحوه پردازش اطلاعات
با توجه به محاسن استفاده از کامپیوترها در سیستم حسابداری (پایین آ‌مدن هزینه پردازش اطلاعات، پردازش سریع، به موقع بودن گزارشها، صحت زیاد و …) نحوه پردازش اطلاعات در این سیستم با استفاده از نرم‌افزارهای تهیه شده جهت سیستم بر اساس سیستم کامپیوتری طراحی گردیده است (پردازش کامپیوتری ترکیبی از افراد، ماشین، برنامه‌ها و رویه‌های است که برای کارآیی و اثربخشی سیستم حسابداری طراحی گردیده است)
همانطور که می‌دانیم در هر سیستم حسابداری و به منظور اعمال کنترلهای داخلی لازم و یا مثلاً وارد کردن ارقام و ثبتها در دفاتر روزنامه و کل (که از سوی مراجع ذی‌صلاح پلمپ بوده) و یا پرنمودن و تکمیل اظهارنامه مالیاتی و … باید از سیستم دستی در کنار سیستم اصلی پردازش اطلاعات استفاده کرد.
در شکل زیر بطور خلاصه نحوه استفاده از کامپیوتر و سیستم دستی شرکت نشان داده می‌شود.
مرحله 1
مرحله 2
مرحله 3
مرحله 4
تحلیل رویدادهای مالی
ثبت و انعکاس ارقام
نگهداری و ذخیره ارقام برای مراحل2 و 3
فرآوردن ارقام
گزارشها
اولیه H ارقام و اطلاعات اولیه و مدارک مثبته
وارد کردن ارقام و اطلاعات H
کارتهای اطلتعات C
دیسک مغناطیسی C
نوار مغناطیسی C
دفتر روزنامه H
دفتر کلH
مانده کردن‌حسابهاC
نوار آزمایشی C
کاربرگC
اصلاحات H و C
تراز اصلاح شده C
گزارشها C
صورتهای مالی C
گزارشهای خاص مدیریت C
گزارش بدون سازمانی (اظهارنامه مالیاتی) H
H : عملیات انسانی (دستی)
C : عملیات برنامه کامپیوتر
ب) طراحی زیر سیستمهای حسابداری
با توجه به حجم و عملیات شرکت و همچنین اعمال رویه‌های کنترل داخلی و تفکیک وظایف و نیز انعطاف‌پذیر بودن سیستم (جوابگوی تغییرات و تعدیلات احتمالی آتی به علت افزایش در حجم اطلاعات، تغییرات در روشهای عملیاتی و روشهای پردازشهای اطلاعات و … باشد)سیستم اطلاعاتی (حسابداری) شرکت بصورت زیر تقسیم‌بندی می‌شود که ما به طور مجزا هر زیر سیستم را تعریف کرده و نقش و وظایف آن در سیستم کلی حسابداری و ارتباط متقابل یا دیگر زیر سیستمها و همچنین فرمهای مورد استفاده در هر زیر سیستم را شرح می‌دهیم:
1ـ مدیرت مالی
2ـ کنترل مرکزی، دفترداری و گزارشگری
3ـ دریافتها، پرداختها و قراردادها
4ـ حسابداری خرید
5ـ حسابداری فروش
6ـ حسابداری اموال
7ـ حسابداری حقوق و دستمزد
8ـ حسابداری صنعتی و انبارها
9ـ بودجه
10ـ حسابرسی داخلی
1ـ مدیریت مالی
مدیریت مالی شرکت تشکیل شده است از واحد مدیر مالی و سایر زیرسیستمها واحد مدیر مالی شرکت افراد زیر را شامل می‌شود:
1ـ رئیس (مدیر) امور مالی
2ـ معاون مدیر مالی
3ـ منشی واحد
وظایف مدیر امور مالی به شرح زیر میباشد.
1ـ وظیفه اصلی مدیر مالی این است که با استفاده و کنترل از گزارشهای مالی اطلاعات اقتصادی و مالی در خصوص کارکنان، وجه نقد، ماشین‌آلات و مواد و … زیر سیستمهای مالی و هماهنگ نمودن فعالیت کارکنان تحت امر خود مدیریت شرکت را در زمینه برنامه‌ریزی و کنترل یاری دهد.
2ـ به منظور اعمال کنترل داخلی لازم هر گونه دریافت وجه، پرداخت وجه، کلیه قراردادها و وامهای دریافتی و یا وامهای پرداختی به کارکنان باید با نظر مدیر مالی انجام گیرد.
3ـ به منظور اعمال کنترل لازم امضای چکهای حساب شرکت فقط با امضای مدیر عامل شرکت و مدیر امور مالی انجام می‌گیرد.
4ـ کلیه اسناد حسابداری صادر شد. در زیر سیستمها باید به امضای مدیر مالی برسد.
5ـ مرخصی کارکنان مدیریت مالی با هماهنگی مدیر مالی صورت می‌گیرد.
6ـ چون در نهایت مسئولیت هر گونه سوء‌استفاده، تقلب و یا اشتباه مالی با مدیر مالی میباشد، مدیر مالی باید با نظارت مستقیم و اعمال کنترل داخلی لازم به زیر سیستمها و کارکنان، آنان را به پیروی از قوانین و مقررات شرکت رهنمون سازد.
همانطور که در وظایف مدیر مالی شرح داده شده است اصلی‌ترین وظیفه مدیر مالی در واقع ارائه گزارشات و کمک به مدیران بالاتر جهت اهداف سازمان میباشد به همین دلیل بسیاری از وظایف مدیر مالی به جزء مواردی خاص (مانند امضای چک که فقط باید به وسیله مدیرمالی صورت گیرد) به معاون مدیر مالی تفویض شده است. در واقع معاون مالی رابط میان کارکنان مالی و مدیر مالی میباشد.
اهم وظایف پیش‌بینی شده معاون مدیر مالی به شرح زیر میباشد:
1ـ آماده نموده و بررسی گزارشات مالی زیر سیستمها برای ارائه به مدیر مالی
2ـ کلیه اسناد حسابداری می‌تواند به امضای معاون مالی نیز برسد.
3ـ مرخصی کارکنان نیز می‌تواند با نظر معاون صورت گیرد.
4ـ اعمال نظارت مستقیم به کارکنان واحدهای حسابداری به منظور پیروی از قوانین و مقررات در جهت کمک به مدیر مالی.
5ـ و سایر وظایفی که مدیر مالی با توجه به حجم فعالیتها و غیره به معاون مالی تفویض می‌نماید.
اهم وظایف منشی واحد مدیریت مالی به شرح زیر میباشد:
1ـ نگهداری اسناد حسابداری (تحویل گرفته شده از دیگر واحدها) برای امضاء مدیر و بازگرداندن اسناد به واحدها
2ـ هماهنگ‌کننده ملاقاتهای کارکنان با مدیر و معاون مالی.
3ـ در اختیار قرار دادن آخرین دستورها و مقررات سطوح بالاتر مدیریت به مدیریت مالی
4ـ در اختیار قرار دادن آخرین فاکسها و … به مدیر مالی
5ـ سایر وظایفی که بر عهده منشی میباشد.
1ـ زیر سیستم کنترل مرکزی، دفتر داری و گزارشگری:
الف) وظایف:
بطور کلی وظیفه این دایره تأمین و طبقه‌بندی حسابها (کدینگ) ثبت دفاتر روزنامه و کل از خلاصه سند تهیه شده توسط واحد و تهیه ترازها و صورتهای مالی و گزارشات دورن و برون سازمانی میباشد.
ب) سر فصل کدینگ حسابها:
حسابهای ترازنامه (299ـ100)
دارائیها (199 ـ 100)
دارائیهای جاری ( 129 ـ 100)
101 موجوی نزد بانکها
102 صندوق
103 تنخواه گردان
104 اوراق بهادار
106 اسناد دریافتنی ـ مشتریان
1 ـ 106 اسناد دریافتنی ـ تنزیلی
109 حسابهای دریافتنی ـ مشتریان
1 ـ 109 ذخیره مطالبات مشکوک الوصول
115 مواد اولیه
1ـ 115 تعدیل موجودیها
116 کالای در جریان ساخت
117 کالای ساخته شده
120 پیش پرداخت مالیات
121 پیش پرداخت بیمه
122 سایر پیش‌پرداختها
123 وام دریافتنی کارکنان
124 مساعد کارکنان
دارائیهای ثابت ( 169 ـ 130)
130 زمین
132 ساختمان
133 تأسیسات
1 ـ133 استهلاک انباشته ساختمان و تأسیسات
135 ماشین آلات و تجهیزات کارخانه
1ـ135 استهلاک انباشه ـ ماشین آلات و تجهیزات
143 وسائط نقلیه
1 ـ143 استهلاک انباشته ـ وسائط نقلیه
146 اثاثه و منصوبات اداری
1ـ 146 استهلاک انباشته ـ اثایثه و منصوبات اداری
دارائیهای نامشهود (179 ـ 170)
170 سرقفلی
171 حق الاختراع
172 علام تجاری و سایر امتیازات
سایر دارائیها (189 ـ 180)
بدهیها و حقوق صاحبان سرمایه(299 ـ 200)
بدهیهای جاری (219 ـ 200)
201 اسناد پرداختنی
203 حسابهای پرداختنی
206 حقوق و دستمزد پرداختنی
207 سود تضمین شده پرداختنی
208 مالیات حقوق پرداختنی
209 سایر اقلام پرداختنی
211 مالیات به درآمد پرداختنی ـ پیش‌بینی شده
216 حصه جاری بدهیهای بلند مدت
218 سود سهام پرداختنی
219 سایر بدهیهای جاری
بدهیهای بلند مدت (249 ـ220)
220 اوراق قرضه پرداختنی
222 اسناد پرداختنی بلندمدت
224 سایر بدهیهای بلند مدت
حقوق صاحبان سرمایه (299 ـ 250)
250 سرمایه
1 ـ250 تعهد صاحبان سرمایه
255 صرف سهام
256 کسر سهام
260 سود (زیان ) انباشته
حسابهای صورت سود و زیان(899 ـ 300)
فروش (349 ـ300)
301 فروش
1 ـ 301 برگشت از فروش
2ـ301 تخفیفات ناشی از آسیب‌دیدگی
بهای تمام شده کالای فروش رفته (399 ـ 350)
351 بهای تمام شده کالای فروش رفته
356 مواد ـ انحراف نرخ
357 مواد ـ انحراف مصرف
366 دستمزد ـ انحراف نرخ
367 دستمزد ـ انحراف کارآیی
372 سربار جذب شده کارخانه
376 سربار کارخانه ـ انحراف هزینه (بودجه)
377 سربار کارخانه ـ انحراف بلا استفاده
378 سربارکارخانه ـ انحراف کارایی
379 سربار کارخانه ـ اضافه یا کسر جذب سربار
سربار کارخانه (499 ـ 400)
400 کنترل سربار کارخانه
401 حقوق
411 مواد غیرمستقیم
412 کار غیر مستقیم
414 هزینه حمل بداخل
417 هزینه آموزش و کارآموزی
420 اضافه کاری
422 مالیات حقوق و دستمزد
425 حقوق ایام مرخصی
427 بیمه
434 سوخت ـ کارخانه
436 روشنایی و نیرو
438 تلفن و تلگراف
440 ابزار آلات
442 ضایعات
460 استهلاک ـ ماشین آلات و تجهیزات
461 استهلاک ـ ساختمان و تأسیسات
462 اجاره ماشین آلات
463 تعمیرات ونگهداری ساختمان
480 تعمیرات و نگاهداری ساختمان
481 تعمیرات و نگهداری جاده‌ها
482 تعمیرات و نگهداری تسهیلات حمل ونقل
تعداد صفحات:56
متن کامل را می توانید دانلود نمائید چون فقط تکه هایی از متن در این صفحه درج شده (به طور نمونه) و ممکن است به دلیل انتقال به صفحه وب بعضی کلمات و جداول و اشکال پراکنده شده یا در صفحه قرار نگرفته باشد که در فایل دانلودی متن کامل و بدون پراکندگی با فرمت ورد wordکه قابل ویرایش و کپی کردن می باشند موجود است.
